第68篇BLOG－EMBA攻略之二 - Enabling the IMPOSSIBLE

描述： EMBA2
图片：

EMBA攻略第二步：优化时间

代表学员：原联想国际执行总裁刘军、汇丰银行大连分行行长吴任超、伊利集团董事长兼总裁潘刚
中国经理人不缺少“拼命三郎”的精神，缺的是和时间打好交道的办法。这，可从EMBA课堂上发现。

有位企业家曾经感慨，当公司越做越大的时候，他最稀缺的资源就是“时间”。

　　的确，“时间”这两个字分量不小。中国的经理人骨子里并不缺少“拼命三郎”的精神，“忙”是他们最常用的关键词，可是忙忙碌碌中时间已经过去了，而需要处理的事情仍然一茬接一茬，很多经理人已经在透支着自己的精力。而对于那些正在学习和已经读完EMBA的经理人来说，和时间打交道并不是那么难。实际上，从EMBA的学习中，能发现答案。

　　预算时间和优化时间本来是EMBA学习的课程内容之一，学员们也可以用来管理自己的学习、工作和生活。

　　“凡事预则立，不预则废”，EMBA的全球领导力课程强调了预算、计划的重要性。全球领导力课程中的“战略策划”理论，也可以成功地运用到预算工作和学习时间上。

　　从联想PC业务的一个小小部门经理成长为联想国际COO的刘军，就是这样的实践者。在刘军读EMBA的过程中，联想正经历一场并购IBM的大变革，当时的他已经是联想中国CEO了，要负责整个联想中国的运营。

　　在繁重的工作和紧迫的学习当中，刘军坚持用详细的表格统筹计划自己每天、每周、每月、每季度要做的事情，而且当天必须处理的事情的完成时间，通常精确到用分和秒计算。他还会每天预留1-2个小时，以备没有进入预算的事情发生时调整和使用。

　　如果他要去美国向杨元庆汇报工作，落下的课程他会通过和同学交流、讨论课堂内容等方式补回来，这样，虽然看上去他的工作量很大，学习任务也很重，他也能按部就班、井井有条地完成学习和工作中的每一件事情，得闲时还会去打打高尔夫。没有因为工作而影响学习，也没有因为学习而影响工作。他在当时不仅成功地撑起了联想中国这半边天，而且出色地完成了EMBA学业。

　　去年8月，似乎在学堂呆得还不过瘾的刘军又一头扎进清华，继续深造，而这次他干脆暂停工作一年，全心为将来的职业发展加足马力。

　　汇丰银行大连分行行长吴任超，在EMBA读书日志上写到了他如何预算时间。他在飞机上开始预算学习时间，每周安排四天前往北京学习EMBA课程，坚持18个月。在飞机上坚决不打盹，算好当次课程的学习时间，然后抓紧时间做好课程预习。所以每次上课时，他很容易理解名师的授课内容，也能够把自己独到的见解拿出来和同学们一起交流，结交了很多其他行业的企业精英，受益匪浅。

优化时间，在企业活动中就是优化管理、提高工作效率的过程。这在EMBA的课程里经常会有涉及，也是EMBA学员们最关注的内容之一。课程中有很多关于其他企业优化管理实践的教学案例，可以给学员很多启示。

　　回想攻读EMBA的经历，伊利集团董事长兼总裁潘刚说，他特别喜欢上管理学课程，因为上课的教授会经常拿出一个简单的例子和同学一起讨论，给他启发很大。他印象最深的是麦当劳餐厅的服务员上餐的例子。麦当劳餐厅的服务员总能在炸薯条的时间里，准备好顾客点的可乐、麦辣鸡翅、汉堡包等，用做一件事情的时间做好了四件事情，以最优的时间配置提高了效率。

　　潘刚把这种优化时间的理念和丰田汽车公司的精益生产理论相结合，并且加入了自己的创新，提出了他的望远镜和显微镜理论。这个理论强调长远规划和近期目标实现的统一。他从宏观上确定了伊利奶品的研发、生产、营销和服务整个流程的发展规划，也针对具体操作流程中可能出现的问题提出解决方案，实现精益生产、精细化管理。将这套理论运用于企业运作的每个环节，潘刚带领伊利走出危机走上了快速发展轨道。